Tilbud om (midlertidig) ansettelse

Type Utg?ende brev
Tittel Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender HR
Mottaker Ansatt
PV + hjemmel Ingen (om tilbud etter utlyst stilling) / Ofl. § 25 (lovdata.no) (om direkte ansettelse hvor brev skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe  
Leder med BDM
  • Leder har ansvaret for dialog om l?nn med s?keren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til HR.
  • ? ansette en person som skal arbeide fra utlandet inneb?rer mange juridiske vurderinger som b?r v?re avklart p? forh?nd.
  • Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direkt?r osv.
HR
  • Skriver tilbud og sender p? enkel godkjenning.
  • Sender ut tilbud til ansatt n?r dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet

Brevmal + sett inn fil

1.1 tilbudsbrev.doc
Ev. engelsk/nynorsk versjon
Merknad til saksbehanding
  • Tilbudsbrevet skal bare ligge p? personalmappen i de tilfellene der det er ansettelse uten forutg?ende utlysning. Ved ansettelse etter utlysning ligger brevet p? ansettelsessaken. 
  • Til informasjon: se oversikten over arbeidsfordeling mellom lokale enheter og ISMO.

 
Kontroll i SAPDF?  

Vedlegg

Type Tittel Merknad til saksbehandling
V Arbeidsavtale

Ved midlertidig ansettelse der f?rste ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra f?rste ansettelsesdag ansettelsen gjelder.

Hent fil fra disk

9.2.1 arbeidsavtale-tekn-adm.doc
9.2.2 arbeidsavtale-vit.doc
9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling.doc

Ev. engelske/nynorske versjoner

Hvordan lage vedlegg
V Vedlegg til arbeidsavtale

Hent fil fra disk

vedlegg-arbeidsavtale.docx

Ev. nynorsk/engelsk versjon

Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, m? de oppgi passnummer p? vedlegget.
V Informasjon til Seksjon for l?nn

Hent fil fra disk

vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for l?nn.docx

V?r oppmerksom p? ? fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for l?nn slik at du f?r kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering. 

NB! Vedlegget skal ikke sendes til den ansatte da det kun er ment til internt bruk. 
V Kontoopplysninger utland Dersom den ansatte ?nsker ? f? l?nn utbetalt til utenlandsk bankkonto f?r vedkommende har f?tt norsk bankkonto m? skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V UDI Offer of Employment

Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/E?S:

  • Offer of employment-skjema (pdf) (udi.no) sendes ut n?r startdato er bestemt.
    • Det er ikke n?dvendig ? legge ved kopi av f?rste side eller l?nnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det ? krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026. Dette fordi b?de UiO og UDI er statlige enheter.
V Skjema for pensjonsopptjening for professor II

Gjelder kun for p?lagt professor II-stilling (tidligere SKO 9301), se sjekkliste. 

Hent fil fra disk

1.7 dokumentasjon pensjonsopptjening professor II.docx

 

Publisert 16. mai 2012 14:36 - Sist endret 23. okt. 2025 12:40
Del p? e-post